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在一般的情況下，當用戶發出列印工作時，列印工作會直接地發送到印表機並立即開始列印。但是，一些情況下，把列印工作直接列印出來會為機構帶來不少問題。有見及此，我們可以將列印工作在列印指令發出與列印之間，針對機構不同部門和印表機的位置設定不同的列印審核方式。