影印機監控

PaperCut MF的核心功能是監控多功能一體機硬體上的影印,掃描,傳真及安全列印審批。PaperCut與影印機廠商直接合作,在多功能一體機上運行PaperCut軟體。

嵌入式軟件解決方案

對於列印,PaperCut在伺服器層進行身份驗證及監控列印工作。對於監控多功能一體機,如影印,掃描,傳真及安全列印審批等, 這些使用情況需要在設備本身上進行身份驗證及監控,在可能的情況下,這能通過PaperCut嵌入式軟件實現。嵌入式軟件在多功能一體機運行並與PaperCut伺服器工作。嵌入式軟件功能包括:
  • 用戶身份驗證的各種方法
    • 用戶名稱/密碼,刷卡,員工號碼和/或密碼
  • 如果用戶有該共用帳戶的訪問權,能夠選擇共用帳戶(例如專案/部門/客戶)
  • 能夠列印審批
  • 所有的使用記錄發送到PaperCut MF伺服器
  • 基於組的存取控制
PaperCut嵌入式軟件解決方案還提供其他服務,如新的卡號用自己的帳戶自動綑绑,並檢查其帳戶餘額。PaperCut嵌入式軟件可在以下廠方的多功能一體機使用:
PaperCut MF嵌入式軟件解決方案重點包括:
一致性:
嵌入式軟件解決方案由PaperCut軟件開發團隊開發的。這確保了影印機介面與工作站列印介面一致,用戶只需要學習一個系統。
整合:
PaperCut提供一個整合方案不論是列印及影印機的控制,用戶只需要簡單登入就可在不同設備上有著一致性的體驗,管理員則可以通過系統去管理各種設備及報表輸出. 而PaperCut 的嵌入式方案使用服務導向架構(SOA)及網路式服務協定。
持續發展:
有別於硬體方式的方案,所以PaperCut能通過軟件的更新就能為用戶不斷提供各種新功能的可能性。
廠商中立:
PaperCut是廠商中立的解決方案。所有的嵌入式軟件都是平等的,並支援所有伺服器作業系統包括Windows、Linux和Mac。
安全性:
PaperCut的用戶群在教育環境中佔一個很大的百分比,當中安全性是非常重要。所有的嵌入式解決方案開發中考慮到了安全性。所有不能滿足安全目標,不足之處是完全公開。

硬件影印機控制終端裝置

嵌入式軟件是一種新的技術,不是所有的設備都具有支援嵌入式軟件功能。這些設備都能夠使用硬件影印機控制終端裝置進行控制。硬件影印機控制終端裝置在行業超過10年的成熟技術。
  • CPad
  • 其他設備(正在開發)

好處

    PaperCut列印影印監控解決方案比傳統影印控制提供了以下的好處:
    • 中央管理 - 使用與管理您印表機相同的方法和介面設置以管理您的影印成本
    • 獨立的身份驗證 - 用戶使用一個帳戶影印和列印。帳戶的身份來源於現有的Active Directory,或LDAP環境。
    • 即時的報表管理 - 影印會被PaperCut即時記錄。管理員有權訪問所有的報表,尤如管理一般的印表機。
    • 審批管理 - PaperCut的審批管理可通過影印機的觸控螢幕來使用,以管理多台印表機。
    • 品牌及型號 - Whether you are looking to migrate to a single manufacturer based service or have the need for multiple copier and printer types, PaperCut MF will enable you to lock-in your management, reporting and processes no matter the mix for today and tomorrow with a solution that works equally well for any device.
    • Value Advantage - In addition to providing you with the most robust and flexible product of its type, PaperCut MF suggested educational and business products pricing ensures that you will maintain your competitive edge against all others.