PaperCut MF能與Kyocera Document Solutions MFDs多功能影印機整合,讓系統能夠追蹤用戶使用的影印數量及計費項目等等. PaperCut能與Kyocera Mita相容的裝置安裝嵌入式軟體方案,這使用戶在多功能影印機上有著同樣地體驗PaperCut的豐富應用功能。 這些包括:
- 用戶身份驗證,包括單一登錄環境,如Active Directory,Open Directory,eDirectory,LDAP及其他。
- 可選擇刷卡方式登入 (通過USB讀卡器)
- 可以針對群組開放登入及彩色影印權限
- 監控影印(配額,收費,帳戶分配和日誌記錄)
- 影印可按帳戶/部門/成本中心/項目分配(共享帳戶)
- 從列印審印的佇列中釋放列印工作(安全列印)
一致性
PaperCut Kyocera嵌入式軟體解決方案由PaperCut軟體開發團隊開發的。 這確保了影印機介面與工作站列印介面一致,使用戶只需要學習一個系統。整合
PaperCut提供一個整合方案不論是列印及影印機的控制,用戶只需要簡單登入就可在不同設備上有著一致性的體驗,管理員則可以通過系統去管理各種設備及報表輸出,而PaperCut的嵌入式方案使用服務導向架構 (SOA)及網路式服務協定。持續發展
有別於硬體方式的方案,所以PaperCut能通過軟體的更新就能為用戶不斷提供各種新功能的可能性。廠商中立
PaperCut是廠商中立的解決方案。 所有的嵌入式軟體都是平等的,並支援所有伺服器作業系統包括Windows、Linux和Mac。安全性
PaperCut的用戶群在教育環境中佔一個很大的百分比,當中安全性是非常重要。 所有的嵌入式解決方案開發中考慮到了安全性。 所有不能滿足安全目標,不足之處是完全公開。整合身份驗證
- 利用現有的身份驗證系統登入架構,用戶只需要使用現有的用戶名稱及密碼就可以登入PaperCut系統,無需要再登記及記錄另一套用戶名稱及密碼。
- 整合單一登入功能的身份驗證系統目錄如下:
- Microsoft Active Directory
- Apple Open Directory
- Novell eDirectory
- 其他LDAP, NIS或POSIX環境
- 用戶也可選用刷卡方式登入,並加密碼以增加安全性。
整合漫遊列印
- 漫遊列印-用戶只需列印到一個虛擬佇列,並走到就近可用的設備登錄,審批及取回其列印。
- 更多詳情請查看漫遊列印
監控影印
- 可為不同影印尺寸設定不同的計費
- 統一記錄所有用量(包括列印及影印等)
跟蹤傳真和掃描
- 跟蹤掃描到電子郵件或文件
- 跟蹤發送傳真
- 所有使用在PaperCut的日誌即時報告
- 過濾工作日誌只顯示傳真或掃描工作
無縫體驗
- 如工作站打印方式一樣,可供用戶選擇共享賬戶
- 如果共享帳戶授予存取權限,用戶可以從列表中選擇帳戶或使用PIN
- 使用Active Directory組控制存取權限
離線模式
- 當網絡連接中斷時,以刷卡方式登入繼續使用。
- 網絡連接中斷時,適用於信任的環境中,給予用戶繼續使用。
- 可配置網絡連接中斷時間,設備自動切換至離線模式。
- 功能預設是停用狀態,請在配置選項中啟用及設定有關身份驗證
- 支持解鎖碼,例如在教育機構的開放環境下,必須要輸入解鎖碼才能啟用離線模式。
- 更多詳情請參閱Kyocera嵌入式軟件用戶手冊
報表與管理
一按就可輸出各款摘要或詳細報表。 報表可以按時,並根據預先設定,自動通過電子郵件發送報表給指定職員。 以下是報表類型:- 按設備(印表機和影印機)
- 按用戶
- 按共享帳戶(客戶,部門,學院)
- 按地點
- 按日期及時間/週期
- 按對環境的影響
有關報表詳細信息,請參閱詳細報表。
可選擇的
PaperCut的嵌入式解決方案與PaperCut的的伺服器軟體是以協同工作運作。這意味著,嵌入式方案可連接于一個對你最受惠的伺服器作業系統上使用(Windows,Linux,Mac和Novell)。支援的設備
支援Kyocera Document Solutions MFD型號,其中包括:- TASKalfa 552ci, 520i, 500ci, 420i, 400ci, 300ci, 306i, 300i, 256i, 250ci, 265ci
- TASKalfa 2550ci, 3050ci, 3550ci, 4550ci, 5550ci, 6550ci, 7550ci
- TASKalfa 3500i, 4500i, 5500i, 6500i, 8000i
- TASKalfa 3051ci, 3501i, 3551ci, 4501i, 4551ci, 5501i, 5551ci
- all A4 MFPs with HyPAS incl. FS-C2626MFP, FS-C2526MFP, FS-3540MFP, FS-3640MFP, FS-6525MFP