好的列印管理不僅僅是更換碳粉匣。要具有前瞻性！使用PaperCut的列印管理，鼓勵合理地使用，並找到痛點。下面是PaperCut的最好的列印管理功能的幾大亮點：
列印政策管理
實施最佳實踐的列印政策:
- 通過彈出式視窗提醒用戶列印雙面
- 自動路由大型作業到專用高容量印表機
- 勸阻用戶列印電子郵件
- 勸阻用戶使用彩色列印網頁
過濾/ 限制列印工作
過濾是一種好方法控制管理列印環境。它們可用於轉換或限制列印工作。一些例子包括:
- 自動轉換學生列印工作到雙面或黑白
- 自動刪除重複的列印工作
- 防止大工作列印在慢/低容量印表機(鼓勵使用大容量印表機)
- 防止列印指定類型/檔案名稱。一個很好的辦法來防止有人不小心列印了“accounts.xls”文件導致浪費20,000頁紙張！
- 針對印表機的功能特性, 防止印表機接受不支持的紙張工作
- 針對印表機作用戶/群組的訪問限制
可定制出現的提示資訊，如“此噴黑印表機不允許超過100頁的工作，請使用雷射印表機”
對於高級用法，過濾可與列印腳本結合 如:自動將列印電子郵件轉換成黑白（即基於應用程式類型轉換）。