列印管理

列印監控
September 13, 2014
列印配額
September 14, 2014
好的列印管理不僅僅是更換碳粉匣。要具有前瞻性!使用PaperCut的列印管理,鼓勵合理地使用,並找到痛點。下面是PaperCut的最好的列印管理功能的幾大亮點:

列印政策管理

實施最佳實踐的列印政策:
  • 通過彈出式視窗提醒用戶列印雙面
  • 自動路由大型作業到專用高容量印表機
  • 勸阻用戶列印電子郵件
  • 勸阻用戶使用彩色列印網頁
PaperCut的列印政策管理是基於先進的列印腳本。列印腳本可以快速定制列印政策,以滿足機構要求。

通知

通過PaperCut的列印管理機制,當印表機發生異常時會自動發送郵件給系統管理員。 我們能針對以下情況作此操作:
  • 印表機出現問題(如卡紙或印表機離線。)
  • 印表機的碳粉水平太低
  • 其它在列印過程中出現的錯誤

高級計費規則

  • 根據每台印表機定義不同費用
  • 根據列印工作本質作細化扣費如紙張大小、彩色黑白、 雙面列印、列印面積、列印長度等等
  • 結合過濾可以精確地控制費用和使用
  • 通過價格優惠來鼓勵使用灰度和雙面列印
  • 頁面彩色列印檢測收費 - 對列印作業中的彩色及黑白頁分開收費
按類別收費

按類別收費

過濾/ 限制列印工作

過濾是一種好方法控制管理列印環境。它們可用於轉換或限制列印工作。一些例子包括:
  • 自動轉換學生列印工作到雙面或黑白
  • 自動刪除重複的列印工作
  • 防止大工作列印在慢/低容量印表機(鼓勵使用大容量印表機)
  • 防止列印指定類型/檔案名稱。一個很好的辦法來防止有人不小心列印了“accounts.xls”文件導致浪費20,000頁紙張!
  • 針對印表機的功能特性, 防止印表機接受不支持的紙張工作
  • 針對印表機作用戶/群組的訪問限制
一些可用的印表機過濾

一些可用的印表機過濾

可定制出現的提示資訊,如“此噴黑印表機不允許超過100頁的工作,請使用雷射印表機”

對於高級用法,過濾可與列印腳本結合 如:自動將列印電子郵件轉換成黑白(即基於應用程式類型轉換)。

列印平均負載

PaperCut 制定了一套列印平均負載方案。請參考群集及列印平均負載

更多...

還可以提高您的列印管理使用:
  • 報告和分析
  • 無需驅動程式的網路列印解決了無線筆記型電腦列印問題
  • 按客戶,部門,工作區,成本中心跟蹤列印費用。