PaperCut MF能与Ricoh多功能复印机整合，让系统能够追踪用户使用的复印数量及计费项目等等. PaperCut能与Ricoh 兼容的装置安装嵌入式软件方案，这使用户在多功能复印机上有着同样地体验PaperCut的丰富应用功能。这些包括：
- 用户身份验证，包括单一登录环境，如Active Directory，Open Directory，eDirectory，LDAP及其他。
- 可选择刷卡方式登入 (通过USB读卡器)
- 可以针对群组开放登入及彩色复印权限 (需要SDK4+设备)
- 监控复印（配额，收费，帐户分配和日志记录）
- 复印可按帐户/部门/成本中心/项目分配
- 从打印审印的队列中释放打印作业（安全打印）
一致性
PaperCut Ricoh嵌入式软件解决方案由PaperCut软件开发团队开发的。这确保了复印机界面与工作站打印界面一致，用户只需要学习一个系统。
使用共享帐户打印
使用共享帐户复印
整合
PaperCut提供一个整合方案不论是打印及复印机的控制，用户只需要简单登入就可在不同设备上有着一致性的体验，管理员则可以通过系统去管理各种设备及报表输出，而PaperCut的嵌入式方案使用服务导向架构 (SOA)及网络式服务协议。
从Ricoh MFD打印审批
持续发展
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有别于硬件方式的方案，所以PaperCut能通过软件的更新就能为用户不断提供各种新功能的可能性。
厂商中立
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PaperCut是厂商中立的解决方案。所有的嵌入式软件都是平等的，并支持所有服务器操作系统包括Windows、Linux和Mac。
安全性
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PaperCut的用户群在教育环境中佔一个很大的百分比，当中安全性是非常重要。所有的嵌入式解决方案开发中考虑到了安全性。所有不能满足安全目标，不足之处是完全公开。
整合身份验证
- 利用现有的身份验证系统登入架构，用户只需要使用现有的用户名称及密码就可以登入PaperCut 系统，无需要再登记及记录另一套用户名称及密码。
- 整合单一登录功能的身份验证系统目录如下:
- Microsoft Active Directory
- Apple Open Directory
- Novell eDirectory
- 其他LDAP, NIS或POSIX环境
- 用户也可选用刷卡方式登入，并加密码以增加安全性。
- 可以选用机构的徽标和色调于登入界面。
在Ricoh MFD使用用户名称和密码认证
实时跟踪
- 用户可实时知道户口余额及该作业的打印费用
- 可为不同复印尺寸设定不同的计费
- 可限制某群组使用彩色复印 (需要SDK4+以上的设备)
- 统一记录所有用量(包括打印及复印等)
无缝体验
- 如工作站打印方式一样，可供用户选择共享账户。
- 如果共享帐户授予访问权限，用户可以从列表中选择帐户或使用PIN
- 使用Active Directory组控制访问权限
离线模式
- 当网络连接中断時，以刷卡方式登入繼續使用。
- 网络连接中断时，适用于信任的环境中，给予用户继续使用。
- 可配置网络连接中断时间，设备自动切换至离线模式。
- 功能预设是停用状态，请在配置选项中启用及设定有关身份验证
- 支持解锁码，例如在教育机构的开放环境下，必须要输入解锁码才能启用离线模式。
- 更多详情请参阅PaperCut MF用户手册
报表与管理
一按就可输出各款摘要或详细报表。报表可以按时，并根据预先设定，自动通过电子邮件发送报表给指定职员。以下是报表类型:- 按设备（打印机和复印机）
- 按用户
- 按共享帐户（客户，部门，学院）
- 按地点
- 按日期及时间/周期
- 按对环境的影响
有关报表详细信息，请参阅详细报表。
可选择的
PaperCut嵌入式解决方案与PaperCut的服务器软件是以协同工作运作。这意味着，嵌入式方案可连接于一个对你最受惠的服务器操作系统上使用（Windows，Linux，Mac和Novell）。支持的设备
PaperCut嵌入式軟件可安裝於Ricoh MFDs，并支持SDK版本2/4/5/7/10/11/12。及必须由Ricoh供应商安装Java VM卡在MFD上。 兼容Ricoh ESA SDK 10/11/12设备:- MP C306SPF, C406SPF
- MP C401, C402
- MP 2554, 3054, 3554, 4054, 5054, 6054
- MP 401SPF, 2553SP, 3053SP, 3353SP
- MP C2003, C2503, C3003, C3503, C4503, C5503, C6003
- MP C6502, C8002
- MP C305SPF
- MP 301SPF, 2501SP
- MP C3002, C3502, C4502, C4502A, C5502, C5502A
- MP 4002SP, 5002SP, 6002SP, 7502SP, 9002SP
- MP CW2200SP
- Pro 8110e, 8120e
- Pro C7100, C7100S, C7110, C7110S, C9100, C9110
- Pro C5100S, C5110S
- Pro 8100S, 8110S, 8120S
- MP 2352SP, 2852SP, 3352SP
- MP W3601
- MP C2051, C2551
- MP C300, C400
- MP C3001, C3501, C4501, C4501A, C5501, C5501A, C6501, C7501
- MP W5100, W7140
- MP 6001SP, 7001SP, 8001SP, 9001SP
- MP C2050, C2550, C2800, C3300, C4000, C5000
- MP 2550SP, 3350SP, 4000SP, 5000SP
- MP 2851SP, 3351SP, 4001SP, 5001SP
- MP C6000, C7500
- Pro C651EX, C751EX
- Pro 907EX, 1107EX, 1357EX
- Pro C550EX, C700EX
- Pro C720S, C900S, C901S
- 615C
- MP C1500, C2000, C2500, C3000, C3500, C4500
- MP 5500, 6000, 6500, 7000, 7500, 8000, 9000
- MP 1100, 1350
- Pro 906EX, 1106EX, 1356EX