打印審批工作站

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在一般的情況下,當用戶發出列印工作時,列印工作會直接地發送到印表機並立即開始列印。但是,一些情況下,把列印工作直接列印出來會為機構帶來不少問題。有見及此,我們可以將列印工作在列印指令發出與列印之間,針對機構不同部門和印表機的位置設定不同的列印審核方式。以下是常見的例子:
  • 安全列印 - 用戶發出列印工作後, 用戶需要到機構指定的電腦作身份核實, 列印工作才會被釋放出來。這確保用戶能安全地收集自己的列印文件而其它用戶也不會“偶然”、“意外”地獲得文件。
  • 列印審批 - 另一情況則是,列印工作發出後必需經相關人員批核才可列印。如大量的彩色列印,敏感部門等等。
以下是PaperCut列印審批的相關介面。
列印審批工作站介面

列印審批工作站介面

列印審批只限授權員工/列印工作擁有人(根據不同需要設定)以釋放列印工作。常見的部署方式是在列印範圍安排一台專用電腦管理多台印表機,而用戶亦可通過網頁瀏覽器釋放列印工作。

有關各種使用方案或安裝和配置列印審批工作站的資訊,請參閱用戶手冊
列印審批工作站登錄介面

列印審批工作站登錄介面

列印審批工作站同漫遊列印是一個理想搭配功能,詳情請參閱漫遊列印

列印審批工作站風格也可根據你的機構定制,詳情請參閱個性化

列印審批也可以使用在沒有任何列印審批工作站。列印工作發出後必需經相關人員審批才可列印,相關人員可以使用簡單的網址如http://print-server:9191/release,然後批准或取消所有待審批的列印工作。
網頁化的列印審批

網頁化的列印審批