列印存檔

共享帳戶
September 19, 2014
列印監控
September 13, 2014
PaperCut列印存檔,給授權的管理員瀏覽並查看過去在其環境中的列印內容。這給管理員廣泛的審計功能,如:
  • 存儲所有列印內容的歷史記錄
  • 在瀏覽器中查看過去的列印工作
  • 可下載或重印原來的多工緩衝處理檔
  • 可按印表機和用戶個別啟用或禁用列印存檔

資訊安全與審計策略

列印存檔開發時考慮到安全和審計方面的考慮,讓機構可以:
  • 符合規定的外部法律要求,如薩班斯-奧克斯利最佳實踐的審計程式。
  • 支援您的機構需要,保護自己及客戶的知識產權。
  • 監控不當和潛在的非法活動。
  • 確保資源適當地使用,儘量減少浪費。

排序和查看存檔內容

列印工作的屬性對列印使用情況分析,是不夠的。所以列印存檔利用圖像捕捉技術,通過後台緩衝文件記錄,並顯示列印檔案內容在印表機,帳戶或用戶的列印日誌中。

協助機構決策

列印存檔可用於評估資源使用。照片紙耗材浪費在報表列印只是因為僅僅是一個方便或慣性?

企業級文檔檢索

列印文檔通常被認為從印表機紙盤取得那一刻就"失去"。原本文檔是甚麼可能連列印者也忘記/失去/刪除。列印存檔允許IT團隊"還原"列印工作其概念像電子郵件管理,從收件箱檢索已刪除的電子郵件或跟蹤資訊洩露的源頭。

任何已存檔的列印工作可以立即重印,並可以基於任何組合的屬性查找。如列印者,印表機,日期/時間,伺服器,項目/部帳戶,檔案名稱或頁數。

使用管理

列印存檔同樣適用於教育環境,系統管理員現在可以遠端監控不僅僅是列印頁數,而且可以監控列印內容。隔離和非監督的印表機不再猖獗濫用,管理員現在可以根據需要查看列印文件。

列印存檔還有什麼可以?

  • 政府各機構提供嚴格的資料保留,列印不再需要副本或一式三份列印,也不用處理有關歸檔。
  • 檢索客戶列印記錄,不再需要找到原始的原始檔案和/或處理複雜備份恢復機制。
  • 專業機構可以為客戶立即提供所有列印成本的理由。
  • 還有更多....