客戶端工具是一個(可選擇安裝)在工作站運行的軟體, PaperCut在伺服器端已對列印活動作出監控。此工具針對不同情況可提升機構對列印監控, 成本分攤等的需要。
- 即時顯示用戶的列印配額
- 連結至用戶個人的用戶網頁介面
- 列印訊息傳遞，例如「拒絕列印的訊息」
- 提供先進的功能，如以共享帳戶扣費
客戶端工具的用戶餘額視窗
客戶端工具可以不需要本地安裝，因為它可以零安裝方法部署，直接從網絡共用運行。它可用於Windows，Mac和Linux的作業系統上。
列印工作通知
- 通知用戶拒絕他們列印的原因
- 提示用戶當餘額太少
- 所有訊息可以在系統中定制
餘額太少的訊息
列印確認
當用戶發出列印工作指令時, PaperCut可讓用戶確認需要列印的頁數、份數、彩色黑白及相關費用, 以防止意外/錯誤列印。
列印工作確認視窗
列印帳戶選擇
帳戶指定的方式包括:
- 從清單中或以通過代碼/密碼選擇帳戶
- 使用域組控制共享帳戶使用權限
- 為列印工作留下備註（進階選項）
- 給予個別列印工作折扣（進階選項）
進階的客戶端帳戶選擇介面
列印管理模式
列印管理模式讓授權用戶：- 向其他用戶收取列印工作費用(或部門/帳戶/項目)
- 對列印工作費用調整 (如特別紙張,訂裝等等)
- 應用自訂的費用調整
- 對列印工作留下備註 (紀錄在日誌中)
列印管理模式