共享帐户

公平合理之软件授权
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利盟的PaperCut MF
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PaperCut有两种类型的帐户-个人帐户和共享帐户(项目类型)。每个用户都有一个个人帐户。一般打印工作会以这为默认的扣费帐户。而一些机构也许希望员工在打印时,指定该打印开支向哪个共享帐户(项目、工程、客户)扣费,以方便更精準的成本核算或向客户收费之用。一些共享帳戶用途包括:

在商业环境中:
  • 根据业务领域/范围作打印预算及资源分配(如成本中心)
  • 按项目,工程,阶段,客户或帐户作打印追踪及纪录
  • 按项目,客户,诉讼或案件作打印追踪及纪录(普遍在法律和会计事务所)
在学校或大学环境中:
  • 根据科目/班级/学系/部门作打印预算及资源分配(如成本中心)

分配打印费用到共享帐户

当用户发出打印工作时,一个可定制的弹出视窗会显示以供选择扣帐的共享帳戶。PaperCut有两种等级的弹出式视窗:
  • 标准 - 简单的视窗(设计适合大多数机构 )。
进阶 - 功能包括如帐户搜索,优先名单,最近选择,备注输入和發票选项。适合工程,法律,会计和建筑公司等。

共享帐户访问权限

共享帐户访问权限可通过网络组成员身份或使用密码PIN。

此外,
  • 除了网络组您还可以选择哪些用户可以使用共享帐户
  • “打印确认模式”,在打印工作发出前,让用户确认相关打印工作。
  • 共享帐户权限可通过网络组成员身份或使用密码PIN。